La mise en conformité avec le règlement général de protection des données personnelles

La mise en conformité RGPD est aujourd’hui un enjeu incontournable pour toute entreprise. Chez Aphelio, nous accompagnons les organisations dans leur conformité au RGPD, en veillant au respect des exigences de ce règlement. En France, la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) est chargée de s’assurer de la bonne application de ces règlementations par les entités concernées. Nous mettons donc en œuvre les mesures de sécurité adaptées à la sensibilité des données traitées.

Notre objectif est de vous aider à structurer et formaliser vos pratiques de traitement de données, tout en garantissant leur protection et leur transparence. Grâce à un plan d’action clair et progressif, nous assurons une mise en conformité efficace, durable et adaptée à la taille comme au secteur d’activité de votre entreprise.

Qu'est-ce que la mise en conformité RGPD ?

La mise en conformité RGPD consiste à adapter les pratiques d’une entreprise ou d’un organisme aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), encadré en France par la CNIL. Elle vise à garantir la protection des données personnelles, leur traitement loyal et transparent, ainsi que le respect des obligations légales imposées aux responsables de traitement.

Cette démarche s’appuie sur plusieurs actions principales, telles que la désignation d’un DPO (Délégué à la Protection des Données) pour certaines entreprises, la mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles, la tenue d’un registre des traitements et le cas échéant d’un registre de sous-traitement, la rédaction d’une charte informatique, ou encore la gestion de l’exercice des droits des personnes concernées sur leurs données personnelles (accès, rectification, suppression…).

Le DPO joue un rôle clé dans cette mise en conformité : il accompagne l’entreprise dans la définition et le suivi des politiques de protection des données, tout en assurant la liaison avec les autorités de contrôle.

Comment la CNIL encadre-t-elle la sécurité des données personnelles et le traitement des données ?

La CNIL encadre la protection et la sécurité des données personnelles afin d’assurer la conformité au RGPD. Chaque responsable du traitement doit appliquer des mesures de sécurité adaptées pour limiter les risques pour les droits et libertés des personnes. Le DPO joue un rôle clé dans cette démarche en accompagnant l’entreprise et en garantissant la bonne application de sa politique de confidentialité.

Voici quelques exemples d’actions essentielles :

Mettre en place une politique de confidentialité claire et accessible à tous.
Maintenir un registre des traitements de données à jour.
Appliquer des mesures de sécurité techniques et organisationnelles (chiffrement, gestion des accès, sauvegardes…).
Formation du personnel aux bonnes pratiques.
Réaliser des audits réguliers pour vérifier la conformité au RGPD.
Impliquer le DPO dans le suivi des traitements et la communication avec la CNIL.

Ces actions contribuent à une gestion responsable du traitement des données personnelles et à la réduction des risques pour l’entreprise et ses utilisateurs.

Découvrez notre accompagnement pour toutes les entreprises

Chez Aphelio, nous accompagnons chaque entreprise et organisme dans leur mise en conformité RGPD avec un objectif clair : transformer les obligations réglementaires en véritables atouts de confiance et de sécurité.

Notre but précis est de vous aider à adopter les bons réflexes pour protéger les données personnelles, tout en assurant une gestion fluide et conforme à la réglementation.

Nous analysons vos pratiques, identifions les points d’amélioration et vous guidons, le cas échéant, dans la mise en œuvre des mesures de sécurité et des actions correctives nécessaires. Avec Aphelio, la conformité devient simple, concrète et durable.

Diagnostic initial

Analyse de la situation actuelle de l’entreprise ou de l’organisme au regard du RGPD.
Identification des écarts entre vos pratiques et les obligations légales.
Évaluation des risques liés au traitement des données personnelles.

Cartographie des traitements de données

Inventaire précis des traitements, finalités, bases légales et durées de conservation.
Identification des responsables du traitement et des sous-traitants.
Priorisation des actions à mener selon le niveau de risque.

Mise en place des documents et politiques internes

Création ou mise à jour des documents obligatoires (registre des traitements, politique de confidentialité, clauses contractuelles et mentions légales, charte informatique interne…)
Définition d’un plan de communication RGPD pour les collaborateurs et utilisateurs.

Définition et mise en œuvre des mesures de sécurité

Application des mesures de sécurité techniques et organisationnelles (contrôle des accès, sauvegardes régulières, chiffrement…).
Élaboration d’un plan de mise en place des correctifs prioritaires.
Accompagnement, le cas échéant, dans le choix d’outils conformes (logiciels, hébergement, etc.).

Accompagnement DPO et sensibilisation des collaborateurs

Mise à disposition d’un DPO externalisé ou accompagnement du DPO interne.
Formation et sensibilisation des équipes aux bons réflexes de protection des données (verrouillage automatique de session, gestion des mots de passe…)
Conseils personnalisés selon votre secteur d’activité et votre taille d’organisation.

Suivi et amélioration continue

Réalisation d’un audit de conformité régulier.
Mise à jour du registre et des politiques internes selon l’évolution des traitements.
Assistance en cas de contrôle de la CNIL ou d’incident de sécurité.

Des consultants spécialisés en audit de conformité

Chez Aphelio, nos consultants spécialisés en audit de conformité accompagnent chaque organisme avec un objectif clair : garantir la protection de l’identité et des données personnelles tout en assurant le respect des exigences du RGPD.
Grâce à leur expertise, ils évaluent votre niveau de conformité, identifient les points d’amélioration et proposent des plans d’action adaptés à votre structure. Le cas échéant, nos experts vous assistent également dans la mise en œuvre des mesures nécessaires pour corriger les écarts et renforcer la sécurité de vos traitements de données.
Aphelio vous offre ainsi un accompagnement complet, rigoureux et pragmatique pour faire du RGPD un véritable levier de confiance et de performance pour votre organisation.

Des formations collaborateurs

La formation des collaborateurs est indispensable pour garantir une réelle conformité au RGPD. Même avec des procédures solides, une entreprise reste exposée si ses équipes ne maîtrisent pas les bons réflexes en matière de protection des données.

Chez Aphelio, nous formons vos équipes afin qu’elles comprennent leurs obligations, adoptent les bonnes pratiques et contribuent activement à la sécurité des données. Nos formations couvrent notamment la définition et la sensibilité des données personnelles, les obligations liées au RGPD et les attentes de la CNIL, les bons réflexes de sécurité au quotidien, les règles de traitement et la gestion des accès, une démarche essentielle pour faire de vos collaborateurs un maillon fort de votre conformité.

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Le conseil cybersécurité : Entrée en vigueur de NIS2, Assistance RSSI externalisée...

Le conseil en cybersécurité proposé par Aphelio accompagne les entreprises dans la définition, la structuration et l’amélioration de leur stratégie de sécurité. Nos experts analysent votre organisation, identifient les risques majeurs et vous guident dans la mise en place de mesures adaptées à votre niveau de maturité et à vos enjeux.

Qu’il s’agisse de gouvernance, de conformité, d’architecture ou d’accompagnement RSSI, nous vous apportons une vision claire, pragmatique et orientée résultats pour renforcer durablement la protection de votre système d’information.

Intégration en Sécurisation

Notre service d’intégration et de sécurisation vise à renforcer efficacement la protection de votre système d’information. Aphelio installe, configure et durcit vos équipements et solutions de sécurité (pare-feu, systèmes réseau, outils de détection, sauvegardes…) afin de réduire les vulnérabilités et de limiter les risques d’attaque.

Grâce à une approche technique, personnalisée et alignée sur vos besoins, nous assurons une sécurisation durable de votre infrastructure et une meilleure résilience face aux menaces cyber.

Audit cybersécurité

Nos audits cyber permettent d’évaluer précisément le niveau de sécurité de votre système d’information et d’identifier les failles susceptibles d’être exploitées. Réalisés par nos experts, ces audits couvrent aussi bien les aspects techniques qu’organisationnels afin d’obtenir une vision complète de votre niveau de protection.

Grâce à une analyse méthodique et à des recommandations claires, nous vous aidons à renforcer votre posture de cybersécurité, à anticiper les risques et à garantir la protection durable de vos données et infrastructures.

Faites du RGPD un atout stratégique avec Aphelio

La mise en conformité RGPD n’est pas seulement une obligation légale : c’est un levier de confiance, de sécurité et de performance pour votre entreprise. En adoptant les bonnes pratiques recommandées par la CNIL, en renforçant vos mesures de sécurité et en structurant vos traitements de données, vous protégez durablement votre organisation et vos utilisateurs.

Chez Aphelio, nous mettons notre expertise au service de votre conformité : diagnostic, plans d’action, accompagnement DPO, sécurisation technique, documentation, formation des collaborateurs… Notre approche complète, rigoureuse et adaptée à chaque structure garantit une mise en conformité solide, pérenne et alignée avec vos objectifs métiers.

Que vous soyez une PME, une collectivité, un organisme public ou un grand groupe, nous vous accompagnons à chaque étape pour transformer la contrainte réglementaire en véritable avantage compétitif.

Protégez vos données, rassurez vos clients, et renforcez votre sécurité : faites confiance à Aphelio pour réussir votre mise en conformité RGPD.

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